Signature groupée

1 . Bouton "Signer" dans une proposition 

Le bouton « Signer », s'affiche à côté du bouton « Imprimer » dans la proposition.

Ce bouton s’affiche à partir du statut « Devis » en optique.

Ce bouton s'affiche à partir du statut « Essai en cours » ou « Essai planifié » en audio.

Ce bouton permet de faire soit une signature groupée de plusieurs documents, soit de signer les documents de manière unitaire.

Liste des documents accessibles pour signature : 

• Consentement de transfert
• Consentement marketing
• Devis
• Contrat de prêt (audio)

Spécificité audio : Le devis s'affiche dans le bouton "Signer" uniquement quand l'essai est concluant.

2 . La signature groupée

La signature groupée ouvre une pop-up « Liste des documents », les boutons « Signature sur écran » ou  « Signature sur lecteur » permettent de signer l’ensemble des documents.

Il est possible de supprimer un document de la liste en cliquant sur la croix à côté de son titre.

3. Documents RGPD

Le consentement de transfert et le consentement marketing s’affichent dans la liste des documents de la signature groupée uniquement si le document est généré et non signé.

Lors du clique sur le bouton « Générer le document » si la date est vide, elle se remplit automatiquement avec la date du jour.

Astuce : Cliquer sur le champ date permet de générer le document sans ouvrir l'aperçu

4. Paramètres 

Un nouveau paramètre est désormais accessible, par le biais du chemin suivant : Paramètre > Magasin / Laboratoire > Divers > « Afficher automatiquement le devis lors de sa génération ». 

Ce paramètre remplace "Impression automatique des devis", Paramètre > Magasin / Laboratoire > Facture

Le paramètre "Gestion de la liste des signatures clients / patients" permet l'affichage du menu "Liste des signatures" dans la catégorie "Visites".

5. Affichage automatique des RGPD en plus du devis (optique et corner)

Au clique sur « générer le devis », si l’option d’ouverture automatique est activée, les documents RGPD générés et non signés s’affichent en même temps que le devis. Il est donc possible de signer les trois documents à ce moment.

6. Affichage automatique des RGPD en plus du contrat de prêt (audio et corner)

Lors de la validation de la planification de l’essai, les documents RGPD générés et non signés s’affichent en même temps que le contrat de prêt. Il est donc possible de signer les trois documents à ce moment.