Gestion des montures en don et création d’une liste

Objectif

L’objectif de cette procédure est de vous expliquer comment sortir vos montures destinées aux dons et générer une liste de ces montures au format Excel.

• Sortir les montures avec motif "Don"
• Création de la requête marketing
• Sortir le fichier Excel.

Procédure

1 - Sortir les montures avec motif "Don"

Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet "Stock → Gestion stock" :

Ensuite, effectuez votre recherche de monture. À l’extrémité droite de la ligne, cliquez sur le symbole « ▼ » puis sélectionnez « Sortir l’article ».

Une fenêtre s’ouvre pour sortir l’article. Remplissez uniquement :

• Type de mouvement : « Don »

• Date de sortie : généralement la date du jour

• Commentaire : optionnel

Puis cliquez sur « Sortir des articles ».

Faites cela pour toutes vos montures à sortir en don.

2 - Création de la requête marketing

Une fois toutes vos montures sorties, rendez-vous dans le menu "Magasin → Marketing → Marketing - Exports"

Dans ce menu, vous trouverez toutes les requêtes marketing proposées par le logiciel. Repérez celle intitulée « Listes sorties du stock » et cliquez sur le petit crayon à droite pour la modifier.

Sur cette nouvelle page, nous allons configurer la requête afin que le fichier Excel contienne uniquement les montures sorties du stock avec le motif « Don ». Pour cela, dans la partie droite de la page, sous « Filtres », cliquez sur le « + ».

Dans la liste, sélectionnez « Type de sortie du mouvement », puis, à droite, choisissez « Égal à » et sélectionnez « Don ».

Vous pouvez ensuite cliquer sur « Valider ». Il est également possible de modifier la date si des montures ont été sorties sur plusieurs jours. 

Dans la colonne de gauche « Champs à afficher », cliquez sur le « + » pour sélectionner les informations que vous souhaitez voir apparaître dans le fichier, par exemple le nom du modèle, le prix d’achat, etc.

3- Sortir le fichier Excel

Une fois que tout est configuré, cliquez en bas sur « Excel » pour télécharger le fichier contenant la liste des montures sorties pour don.
À noter : vous pouvez également cliquer sur « Enregistrer » pour conserver cette requête et l’utiliser facilement lors de vos prochains dons de montures.